その書き方や書式をご紹介します。
添え状の書き方のポイントは、
ビジネス文書のスタイルにして、
シンプルでわかりやすく書くことです。
1.提出日
履歴書、他の書類と同じ日提出日を西暦から書きます。
2009年4月1日のよう記入します。
2.応募先名
ここで気をつけたい大切な書き方があります。
それは企業名を略さずに正式に書くことです。
例えば○○(株)とはせずに
○○株式会社と添え状には略さずに書きます。
(有)であっても有限会社ときちんと書くようにしましょう。
アルファベットの略でよく呼ばれる会社であっても
正式名称で書きましょう。
履歴書を送る人事の担当者の氏名がわからない場合は、
採用担当者様と書きます。
または人事部御中と書いても良いでしょう。
3.住所と氏名
自分の住所、氏名を書きます。
場合によっては氏名、フルネームだけでも大丈夫です。
4.表題
例として「応募書類の送付について」と書きます。
または「・・職求人への応募の件」としても良いでしょう。
5.頭語
拝啓、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
から始めます。
または
「拝啓、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。」と
頭語の定型文を書くのが良いでしょう。
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